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Microsoft 365 im Arbeitsalltag

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Microsoft 365 startklar: Deine Reise beginnt jetzt

Was ist Microsoft 365? Welche Vorteile bietet es im Arbeitsalltag und welche Apps sind wichtig? Dieser Kurs bietet einen ersten Überblick über Microsoft 365 und die darin enthaltenen Anwendungen sowie Funktionen.

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Office: Einstieg in die Desktopanwendung

Das Office-Paket bietet eine umfangreiche Sammlung von Anwendungen, mit denen eine Vielzahl von Aufgaben aus dem Berufsalltag erledigt werden können. Texte werden mit Word verfasst, Tabellen und Präsentationen mit Excel und PowerPoint erstellt. Zudem gibt es zahlreiche Möglichkeiten, gemeinsam mit anderen an Dokumenten zu arbeiten. In diesem Kurs werden die Oberfläche der Office-Programme sowie grundlegende Vorgehensweisen im Umgang damit vermittelt.

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Dokumentenmeister: Persönlich und im Team

Dieser Kurs zeigt, wie mit OneDrive und SharePoint sowohl persönliche als auch gemeinschaftlich genutzte Dokumente und Dateien verwaltet werden können. Die Webspeicherorte ermöglichen eine dezentrale, geräteübergreifende Dateiablage und erleichtern die gemeinsame Arbeit an wichtigen Dokumenten. Da zu jedem Team in Microsoft Teams eine SharePoint-Site mit einer Dokumentbibliothek gehört, können die dort gespeicherten Dateien auch über die Kanäle in Microsoft Teams abgerufen werden.

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Meeting-Alltag: Online-Besprechungen meistern

Um eine (Online-)Besprechung effizient zu planen und durchzuführen, stehen in Microsoft 365 verschiedene nützliche Anwendungen zur Verfügung: Über Outlook werden die Teilnehmende eingeladen, in OneNote wird die Agenda notiert und in Teams findet die Besprechung statt. Dieser Kurs zeigt, wie Besprechungen von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung gemeistert werden.

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Copilot Einsteiger: Mit Microsoft 365 Copilot durchstarten

Copilot für Microsoft 365 ist der KI-Assistent für den digitalen Arbeitsplatz. Dieser Kurs zeigt, wie der Einsatz von Copilot die Effizienz und Produktivität steigert, indem der KI-Assistent bei der Informationssuche hilft und Routineaufgaben in verschiedenen Anwendungen schnell und einfach erledigt.

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M365 Copilot: In den klassischen M365-Apps

Microsoft 365 Copilot unterstützt dabei, schneller und effizienter mit den Microsoft 365-Anwendungen zu arbeiten. Die KI ist direkt in Programme wie Word, Excel, Outlook oder Teams integriert und begleitet den Arbeitsalltag nahtlos. So lassen sich Aufgaben direkt im Arbeitsfluss erledigen – mit intelligenter Unterstützung, genau dann, wenn sie gebraucht wird.

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M365 Copilot: In den kollaborativen M365-Apps

Microsoft 365 Copilot ist ein KI-Assistent, der produktiveres und effizienteres Arbeiten in allen Microsoft 365-Anwendungen ermöglicht. Durch die nahtlose Integration in die Programme steht die KI-Unterstützung direkt im Arbeitsfluss zur Verfügung – für schnellere Ergebnisse und mehr Fokus auf das Wesentliche.

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M365 Copilot Chat: Der smarte Assistent im Arbeitsalltag

Mit einem Microsoft 365-Geschäftskonto steht der digitale KI-Assistent Microsoft 365 Copilot Chat zur Verfügung. Der intelligente Helfer unterstützt bei der Ideenentwicklung, fasst Dokumente und Texte prägnant zusammen und erleichtert die Recherche aktueller Themen im Internet.

Der Kurs bietet einen kompakten Überblick über die zentralen Funktionen von Microsoft 365 Copilot Chat. Gezeigt wird, wie das Tool gezielt und effizient eingesetzt werden kann. Praxisnahe Anwendungsbeispiele veranschaulichen, wie sich Arbeitsprozesse im Alltag spürbar vereinfachen lassen.

Microsoft 365 Copilot befindet sich in kontinuierlicher Weiterentwicklung. Funktionen, Benutzeroberfläche und Darstellung können sich jederzeit ändern. Abweichungen zwischen den dargestellten Inhalten und der aktuellen Ansicht sind daher möglich.

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Excel überspringen

Excel

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Excel: Grundlagen

In diesem Kurs werden die grundlegenden Funktionen von Excel vermittelt: Es wird erklärt, wie Arbeitsmappen und Tabellenblätter erstellt, ausgefüllt und einfache Berechnungen durchgeführt werden. Mit den Bearbeitungs- und Formatierungswerkzeugen lassen sich die Daten übersichtlich aufbereiten. Zum Abschluss wird gezeigt, wie die Ergebnisse exportiert oder ausgedruckt werden können.

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Excel: Mit Formeln und Funktionen arbeiten

Für die Berechnungen stellt Excel eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung, beispielsweise einfache mathematische und Statistik-Funktionen, aber auch komplexere Verweis- und Matrix-Funktionen. Diese Funktionen können in Formeln verwendet werden. Die Namen der Funktionen geben meist einen Hinweis darauf, welches Ergebnis sie ausgeben, beispielsweise SUMME oder KALENDERWOCHE. In diesem Kurs wird zunächst der Aufbau von Formeln und Funktionen erklärt. Anschließend werden häufig verwendete Funktionen vorgestellt.

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Excel: PivotTables und PivotCharts

Der Kurs vermittelt, wie PivotTables genutzt werden, um Daten auszublenden und das Darstellungsschema anzupassen, ohne die Excel-Tabelle selbst oder deren Daten zu ändern. Komplexe Excel-Tabellen mit einer Vielzahl an Datensätzen lassen sich somit übersichtlich darstellen und auswerten. Zudem wird gezeigt, wie PivotCharts auf PivotTables basieren und es ermöglichen, Daten durch Diagramme zu visualisieren.

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Excel: Daten sortieren, auswerten und visualisieren

Zur übersichtlichen Darstellung von Daten und Ergebnissen bietet Excel eine Vielzahl von Möglichkeiten, die in diesem Kurs vermittelt werden. So können Zellen formatiert, bestimmte Daten hervorgehoben und Daten nach definierten Kriterien sortiert werden. Auch eine erste visuelle Auswertung mithilfe von Filtern und Analysetools ist möglich. Für eine grafische Darstellung der Daten steht eine große Auswahl an Diagrammvorlagen zur Verfügung, die individuell angepasst werden können.

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Outlook: Einstieg

Dieser Kurs erleichtert den Einstieg in die Anwendung und vermittelt die wichtigsten Informationen zu ihrem Aufbau. Außerdem wird gezeigt, wie die Abwesenheit, beispielsweise im Urlaub, organisiert werden kann.

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Outlook: Allgemeine Einstellungen

In diesem Kurs werden allgemeine Oberflächen-Einstellungen behandelt, die die Nutzung von Outlook erleichtern. Die Freigabe eines Ordner des Postfachs für andere Personen, z.B. einen Stellvertreter, und die Integration eines freigegebenen Postfachs in Outlook werden ebenfalls gezeigt.

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Outlook: E-Mail

In diesem Kurs wird alles Wissenswerte über das Schreiben, Strukturieren und Versenden von E-Mails sowie über weitere nützliche E-Mail-Funktionen und -Einstellungen vermittelt.

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Outlook: E-Mails versenden und empfangen

Dieser Kurs vermittelt grundlegendes Wissen zum Versenden und Empfangen von E-Mails. Es wird gezeigt, wie E-Mails in Outlook verfasst und formatiert werden, wie Dateien per E-Mail versendet werden und wie der Schutz vor unerwünschten Spam-E-Mails und Phishing-Versuchen gewährleistet werden kann..

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Teams: Team einrichten und App anpassen

Um bei der Fülle der Informationen den Überblick zu behalten, vermittelt dieser Kurs, wie eine Anpassung der Microsoft Teams-App an den eigenen Bedarf erfolgen kann: Es besteht beispielsweise die Möglichkeit, Teams und Kanäle ein- und ausblenden, häufig genutzte Apps anzuheften und vieles mehr. Zudem lässt sich definieren, wann und wie über neue Aktivitäten benachrichtigt wird. Die Such- und Filterfunktionen helfen dabei, Personen, Beiträge und Dateien wiederzufinden.

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Teams: Telefon

Microsoft Teams Telefon ergänzt Microsoft Teams um die Funktionen eines Festnetztelefons: Es besteht die Möglichkeit, Personen innerhalb oder außerhalb des Unternehmens über deren Telefonnummer anzurufen, unabhängig davon, ob diese einen Microsoft 365-Account haben. Dieser Kurs lehrt, die Standardfunktionen eines Audio-Anrufs zu verwenden, wie Durchstellen, Halten, Zusammenführen und Transkribieren. Darüber hinaus wird vermittelt, Telefonate zu parken und bei Abwesenheit eine Stellvertretung zu ernennen, die im Namen der abwesenden Person Telefonate führen und annehmen kann.

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Teams: Besprechungen und Webinare

Dieser Kurs vermittelt eine der zentralen Funktionen von Microsoft Teams: das Planen und Durchführen von Online-Besprechungen. Teilnehmende einer Besprechung können ihren Bildschirm teilen und Inhalte präsentieren. Im Vorfeld einer Besprechung mit vielen Teilnehmenden lassen sich verschiedene Rollen festlegen, um die Koordination während der Besprechung zu erleichtern. Zudem können Gruppenräume eingerichtet werden, um die Teilnehmende in kleinere Arbeitsgruppen aufzuteilen. Mit der Webinar-Funktion sind die Möglichkeiten einer Teams-Besprechung auch bei öffentlichen Veranstaltungen nutzbar. Die Teilnehmenden eines Webinars registrieren sich selbstständig über eine Registrierungswebsite.

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Teams: Zusammenarbeiten

Der Kurs vermittelt, wie mit Microsoft Teams virtuell zusammengearbeitet werden kann, indem sich Personen zu virtuellen Teams zusammenfinden und zentral auf alle projektbezogenen Informationen zugreifen können. In themenbezogenen Kanälen lassen sich Unterhaltungen führen, Ankündigungen veröffentlichen und Dateien teilen. Dateien werden automatisch in der zum Team gehörigen SharePoint-Dokumentbibliothek gespeichert und können von allen Teammitgliedern aufgerufen und bearbeitet werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, mit Personen über Einzel- und Gruppenchats sowie Audio- und Videotelefonie in Kontakt zu treten. Eine weitere zentrale Funktion sind Online-Besprechungen, die geplant, durchgeführt und bei Bedarf aufgezeichnet werden können.

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Word & PowerPoint

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PowerPoint: Grundlagen

Mit PowerPoint lassen sich auf einfache Weise digitale Präsentationen erstellen. Die Seiten der Präsentation werden Folien genannt und können mit Inhaltselementen gefüllt werden. Dieser Kurs vermittelt das Erstellen einer Präsentation, das Einbinden von Inhalten und die Durchführung einer Bildschirmpräsentation.

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PowerPoint: Präsentation erweitern und finalisieren

Präsentationen können durch animierte Folienübergänge und Objekte ansprechender und durch die Verwendung des Folienmasters einheitlicher gestaltet werden. Dieser Kurs vermittelt die Gestaltung und Optimierung von Präsentationen. Es wird gezeigt, wie Excel-Tabellen und Diagramme eingebunden und bearbeitet werden können, um Daten visuell darzustellen. Abschließend werden Funktionen zur Überprüfung und Korrektur der Präsentation behandelt, wie die Nutzung von Kommentaren, Nachverfolgung von Änderungen sowie Rechtschreib- und Grammatikprüfung.

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Word: Grundlagen

Mit Microsoft Word können umfangreiche Dokumente professionell erstellt werden. In diesem Kurs wird vermittelt, wie Seiten nach eigenen Wünschen gestaltet und Schrift, Absätze, Umbrüche und Zeilenabstände formatiert werden. Auch das Arbeiten mit Kopf- und Fußnoten und die übersichtliche Gliederung des Dokuments mit Deckblatt und Inhaltsverzeichnis werden thematisiert. Abschließend wird erklärt, wie das Dokument mit der Rechtschreib- und Grammatikprüfung überprüft und mit anderen Personen kommentiert und Korrekturvorschläge ausgetauscht werden, bevor das Dokument geteilt und freigegeben wird.

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Word: Dokumente bearbeiten

Dieser Kurs vermittelt umfassende Kenntnisse zur Bearbeitung von Textdokumenten in Microsoft Word. Es wird gezeigt, wie Seitenränder, Zeilenabstände und Absätze definiert sowie häufig genutzte Formatierungen als Dokumentvorlagen gespeichert werden. Zudem wird erläutert, wie Verweise wie Fußnoten oder ein Index in umfangreiche Dokumente eingefügt werden können. Die Nutzung von Schnellbausteinen zum Einfügen vorgefertigter Elemente wird ebenso behandelt wie fortgeschrittene Funktionen und Tools, die die Dokumentenbearbeitung erleichtern und den Schutz des Dokuments vor unbefugtem Zugriff gewährleisten.

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Windows-Betriebssysteme überspringen

Windows-Betriebssysteme

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Windows 10

Dieser Kurs vermittelt das Zurechtfinden in Windows 10 und die effiziente Nutzung der verschiedenen Funktionen. Dazu gehört die Bedienung von Programmen und Apps, die Verwaltung von Dateien sowie die Nutzung der Benutzeroberfläche.

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Windows 11

Dieser Kurs zeigt, wie Windows 11 genutzt wird, um Programme und Apps zu bedienen, Dateien zu verwalten und die Benutzeroberfläche effektiv zu steuern. Es werden die grundlegenden Funktionen des Betriebssystems vermittelt, um Aufgaben schnell und effizient zu erledigen.

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Weitere M365 Tools

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Bookings: Termine effizient verwalten

Mit der App Microsoft Bookings lassen sich Termine im Handumdrehen organisieren. Dieser Kurs vermittelt praxisnah die vielfältigen Funktionen der Anwendung. Dabei wird gezeigt, wie sich verfügbare Zeiträume festlegen lassen, sodass andere bequem einen passenden Termin buchen können. So bleibt der Überblick erhalten und die Terminverwaltung gelingt effizient und stressfrei.

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Clipchamp: Videobearbeitung leicht gemacht

Clipchamp ist ein intuitives Videobearbeitungsprogramm, das es ermöglicht, beeindruckende Videos schnell und einfach zu erstellen. In diesem Kurs wird zunächst die Benutzeroberfläche umfassend vorgestellt und verschiedene Einsatzmöglichkeiten von Videos im Arbeitsalltag aufgezeigt. Anschließend werden die wichtigsten Funktionen anhand von drei Anwendungsfällen praxisnah vermittelt.

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Edge: Sicher und schnell im Internet surfen

Microsoft Edge ist ein Webbrowser, mit dem Webseiten aufgerufen und Webanwendungen genutzt werden können. In diesem Kurs werden verschiedene Funktionen und Einstellungen erläutert, die die Bedienung erleichtern und es ermöglichen, Edge an die eigenen Bedürfnisse anzupassen.

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Forms: Umfragen und Quizze erstellen und durchführen

Forms ist eine Microsoft Web-Anwendung, , die das Erstellen, Bearbeiten und Teilen von Formularen, also Umfragen, Abstimmungen und Quizze, ermöglicht. So kann die Meinung oder das Wissen anderer Personen zu bestimmten Themen auf einfache und professionelle Weise abgefragt und ausgewertet werden. Dieser Kurs vermittelt, wie ein Formular oder Quiz erstellt, bearbeitet, geteilt und ausgewertet werden kann.

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